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Gérer les fichiers dans CAD ROOMS
Vue d'ensemble
Si vous travaillez localement sur des fichiers CAO, l'application de bureau est le moyen le plus simple de maintenir l'alignement entre vos fichiers locaux et le projet cloud.
L'application Web est utile lorsque vous souhaitez téléverser un fichier, réviser une conception, le partager ou l'ouvrir rapidement depuis un navigateur.
L'application Web est utile lorsque vous souhaitez téléverser un fichier, réviser une conception, le partager ou l'ouvrir rapidement depuis un navigateur.
Nous commencerons par le flux de travail recommandé avec l'application de bureau, puis nous passerons en revue les autres outils de gestion de fichiers disponibles dans CAD ROOMS.
Flux de travail recommandé : Application de bureau
L'application de bureau est l'environnement principal pour le travail d'ingénierie quotidien.
1️⃣ Créer un projet
Vous pouvez créer un projet :
- Depuis l'application Web
- Ou directement depuis l'interface de l'application de bureau
Une fois la synchronisation initiale terminée, le projet apparaîtra sur votre ordinateur sous la forme d'un dossier de projet local synchronisé.
2️⃣ Ouvrir le dossier de projet local
Vous pouvez ouvrir votre dossier de projet local de deux manières :
- Depuis la Page du Projet → Open → Reveal Folder
- Depuis la Barre d'état système → Workspace → Project → Open
Cela ouvre le dossier Windows local du projet, qui reste connecté au projet cloud correspondant dans CAD ROOMS.
3️⃣ Travailler depuis le dossier local synchronisé
Utilisez le dossier de projet synchronisé dans l'Explorateur de fichiers comme dossier de travail principal pour vos tâches CAO quotidiennes.
Vous pouvez ajouter des fichiers directement en les copiant-collant dans le dossier de projet local synchronisé. L'application de bureau affiche la progression du téléversement et les résultats pour les fichiers ajoutés.
Important : Ne glissez pas un dossier externe directement dans le dossier de projet synchronisé. Créez d'abord le dossier dans le projet CAD ROOMS, puis copiez les fichiers à l'intérieur.
CAD ROOMS détecte automatiquement les fichiers ajoutés, modifiés ou supprimés dans le dossier synchronisé.
Pour le travail d'ingénierie régulier, nous recommandons d'utiliser ce flux de dossier synchronisé plutôt que de dépendre des téléversements depuis le navigateur.
Si un ou plusieurs fichiers sont marqués comme Failed (Échoué) lors de leur ajout via le dossier local synchronisé, consultez la section Résolution des problèmes de téléversement ci-dessous.
4️⃣ Extraire (Check Out) les fichiers avant modification
Avant de modifier un fichier existant, extrayez-le (check-out) pour éviter les conflits d'édition.
Lorsqu'un fichier est extrait par vous, les autres utilisateurs ne peuvent ni le modifier ni le supprimer tant qu'il n'a pas été réintégré (check-in).
Si la personne qui a extrait un fichier n'est pas disponible ou a oublié de le réintégrer, un Administrateur du Projet peut utiliser l'option Force Check-In pour libérer le verrou.
Extraction automatique de secours
Si vous oubliez d'extraire un fichier en premier lieu, CAD ROOMS peut l'extraire automatiquement lors de la sauvegarde, afin que votre modification soit tout de même suivie. Nous recommandons néanmoins d'extraire le fichier avant de commencer à le modifier.
Pour des instructions étape par étape, voir Extraire et réintégrer des fichiers.
5️⃣ Ouvrir, éditer et sauvegarder les fichiers CAO
Ouvrez le fichier CAO directement depuis le dossier local synchronisé en utilisant votre logiciel CAO préféré.
Apportez vos modifications et cliquez sur Sauvegarder comme d'habitude.
CAD ROOMS ne modifie pas la conception CAO elle-même. L'application de bureau détecte automatiquement le fichier sauvegardé, vous n'avez donc pas besoin de le téléverser manuellement à nouveau.
Astuce : Vous pouvez également ouvrir un fichier directement depuis l'application de bureau CAD ROOMS et choisir le logiciel CAO approprié pour le visualiser ou l'éditer. Les modifications sauvegardées sont automatiquement détectées et mises en staging par CAD ROOMS.
6️⃣ Réviser le statut des modifications de fichiers
Les modifications locales détectées apparaissent comme des modifications en staging :
- A = Added (Ajouté) — Un nouveau fichier a été ajouté
- M = Modified (Modifié) — Un fichier existant a été modifié
- D = Deleted (Supprimé) — Un fichier a été supprimé
Important
Qu'un fichier soit marqué A, M ou D, vous devez Contribuer la modification avant qu'elle ne devienne partie intégrante de l'historique officiel du projet. Si une modification en staging a été faite par erreur, utilisez Reset avant de contribuer.
7️⃣ Contribuer les modifications
Après avoir révisé vos modifications en staging :
- Ouvrez Contribute depuis l'application de bureau ou la barre d'état système
- Saisissez un Title (Titre)
- Ajoutez éventuellement une Description
- Révisez les fichiers en staging
- Soumettez la contribution
Une fois soumise, CAD ROOMS ajoute une nouvelle version à l'historique du projet et gère le processus de gestion des versions en arrière-plan.
Comprendre le Staging
Une modification en staging signifie que CAD ROOMS a détecté une modification de fichier local, mais que cette modification ne fait pas encore partie de l'historique officiel du projet.
Le staging vous permet de :
- Réviser les modifications avant de les soumettre
- Regrouper les modifications de fichiers liées en une seule contribution
- Réinitialiser les modifications accidentelles
- Ajouter du contexte via un titre et une description de contribution
8️⃣ Comportement de suppression
Les fichiers peuvent être supprimés :
- Via un clic droit dans l'application de bureau
- Ou directement dans le dossier local
Important :
- Le fichier doit être extrait (check-out) par vous
- La suppression est mise en staging
- Vous devez cliquer sur Contribute pour que la suppression soit appliquée dans le cloud
9️⃣ Synchronisation automatique
L'application de bureau aide automatiquement à maintenir l'alignement entre votre projet local et votre projet cloud :
- Télécharge les mises à jour effectuées dans le cloud
- Détecte les modifications de fichiers locaux
- Téléverse les modifications contribuées depuis votre ordinateur
Cela maintient le dossier de projet local et l'espace de travail cloud alignés.
Plus de façons de gérer les fichiers
Le flux de travail de l'application de bureau couvre la gestion quotidienne des fichiers CAO. Vous pouvez utiliser les outils ci-dessous pour téléverser, remplacer, télécharger, partager, mettre en favori et réviser des fichiers dans tout CAD ROOMS.
Téléverser des fichiers
CAD ROOMS offre plusieurs moyens d'ajouter des fichiers à vos projets. La méthode recommandée pour le travail CAO quotidien est le flux de travail du dossier local synchronisé décrit ci-dessus.
Pour des téléversements occasionnels ou l'ajout de fichiers individuels, vous pouvez également téléverser des fichiers directement via l'application de bureau ou l'application Web.
Note : Le téléversement ou la synchronisation d'un fichier ne l'ajoute pas immédiatement à l'historique officiel du projet. Les fichiers nouveaux et modifiés restent en staging jusqu'à ce que vous les contribuiez.
Téléversement via l'application de bureau
Utilisez l'application de bureau lorsque vous souhaitez ajouter des fichiers via l'interface du projet.
- Ouvrez le projet cible.
- Cliquez sur Open → Files.
- Dans la fenêtre Upload Files, sélectionnez des fichiers ou faites-les glisser et déposez-les dans la zone de téléversement.
- Choisissez un dossier de destination existant, ou cliquez sur l'icône de dossier à côté de la destination pour créer un nouveau dossier.
- Cliquez sur Upload.
Après le téléversement, les fichiers sont ajoutés comme modifications en staging.
Révisez les fichiers en staging et cliquez sur Contribute pour les ajouter à l'historique du projet.
Astuce : Pour les grands projets CAO ou de multiples fichiers, nous recommandons de copier les fichiers dans le dossier local synchronisé au lieu d'utiliser la fenêtre de téléversement manuel.
Téléversement via l'application Web
Vous pouvez téléverser des fichiers directement depuis le navigateur lorsque vous avez besoin d'ajouter rapidement des fichiers sans utiliser l'application de bureau.
- Ouvrez l'espace de travail cible Workspace → Project → Files.
- Cliquez sur Add → File, ou faites un clic droit dans la zone Drive et sélectionnez Upload File.
- Sélectionnez le dossier de destination.
- Choisissez les fichiers et cliquez sur Upload.
Après le téléversement, les fichiers entrent en staging. Complétez l'étape Contribute pour les ajouter à l'historique officiel du projet.
Résolution des problèmes de téléversement
Parfois, les fichiers peuvent échouer lors du téléversement ou de la synchronisation. Les étapes de dépannage dépendent de la façon dont les fichiers ont été ajoutés.
Téléversements échoués dans l'application de bureau
Lorsque les fichiers sont ajoutés via le dossier local synchronisé ou téléversés manuellement via l'application de bureau, CAD ROOMS affiche la progression du téléversement.
Sélectionnez l'icône Issues pour voir les fichiers concernés et les messages d'erreur.
Vous pouvez ensuite choisir :
- Retry (Réessayer)
- Latencia du réseau
- Interruption temporaire de la connexion
- Délais de synchronisation
- Skip (Ignorer)
Sélectionnez Retry pour tenter de téléverser à nouveau.
Réessayer est recommandé lorsque le problème est temporaire, comme :
Sélectionnez Skip pour continuer à traiter les fichiers restants sans téléverser les fichiers échoués.
Vous pourrez résoudre le problème et réessayer les fichiers ignorés plus tard.
Téléversements échoués dans l'application Web
Lors du téléversement de fichiers directement via le navigateur, les téléversements échoués apparaissent dans la fenêtre de téléversement.
Sélectionnez View Details pour voir le fichier concerné et la raison de son échec. Si le problème est temporaire, comme la latencia du réseau, sélectionnez Retry pour tenter le téléversement à nouveau.
Problèmes de téléversement courants
Latencia temporaire du réseau
Une connexion lente, instable ou temporairement interrompue peut entraîner l'échec d'un téléversement. Attendez un moment, vérifiez que votre connexion est stable, puis sélectionnez Retry.
Nom de fichier en double lorsque la pièce unique est activée
Un fichier peut échouer si un autre fichier du même nom existe déjà dans l'espace de travail. Si le fichier est destiné à être une nouvelle version d'un élément existant, utilisez Replace (Remplacer) à la place. S'il s'agit d'un fichier distinct, renommez-le avant de le téléverser à nouveau.
Remplacer un fichier
Utilisez Replace lorsque vous devez téléverser une nouvelle version d'un fichier existant.
Avant de remplacer un fichier, extrayez-le (check-out) d'abord. Une fois le fichier extrait, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Replace.
Après avoir remplacé le fichier, CAD ROOMS le marque comme Modified (Modifié) et le met en staging pour contribution. Cliquez sur Contribute pour ajouter le remplacement à l'historique du projet. Une fois contribuido, le fichier aura une nouvelle version de révision. Si nécessaire, vous pourrez restaurer une version précédente ultérieurement.
Utilisez Compare dans le visualiseur pour examiner les différences entre les versions. Pour plus de détails, consultez Comparer les versions de fichiers (CAD Diffing).
Consulter les révisions
Faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez Revisions pour examiner :
- Numéro de révision
- Contributeur
- Date
- Description
Pour une présentation complète de l'historique des versions, consultez Consulter l'historique des versions.
Télécharger des fichiers
- Application de bureau : Accédez aux fichiers via le dossier de projet local synchronisé.
- Application Web : Faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez Download. Les téléchargements via navigateur sont manuels et ne sont pas automatiquement synchronisés.
Partager des fichiers
Les utilisateurs ayant l'autorisation de partage peuvent :
- Ouvrir un fichier dans le visualiseur CAO
- Cliquer sur Share
- Entrer une adresse e-mail
Les destinataires voient les fichiers partagés dans Shares. Les expéditeurs peuvent gérer le partage au niveau du fichier ou depuis Members → Guests. Pour le flux de travail complet de partage, consultez Collaboration externe sécurisée avec le partage aux invités.
Ajouter ou retirer des fichiers aux favoris (Star/Unstar)
Utilisez Star pour marquer les fichiers fréquemment utilisés ou importants.
Les fichiers favoris (étoilés) sont disponibles depuis :
- Le Drive de l'espace de travail
- La section Starred du projet
Pour retirer un fichier des favoris, sélectionnez Unstar. Pour des instructions étape par étape, consultez Comment gérer les fichiers favoris.
Flux de travail recommandé
Cas d'utilisation | Méthode recommandée |
Travail CAO quotidien | Application de bureau → Dossier synchronisé |
Grands projets CAO | Application de bureau → Dossier synchronisé |
Ajout de multiples fichiers | Application de bureau → Dossier synchronisé |
Petit téléversement manuel | Application de bureau → Open → Files |
Téléversement rapide de documents | Application Web |
Révisions et collaboration | Application Web |
Pour le travail d'ingénierie principal, l'application de bureau offre de meilleures performances, structure et traçabilité.
Bonnes Pratiques
- Pour la gestion quotidienne des fichiers CAO, utilisez l'application de bureau et travaillez à partir du dossier local synchronisé.
- Extrayez (check-out) les fichiers avant de les modifier chaque fois que possible.
- Révisez les modifications en staging avant de contribuer.
- Ajoutez un titre et une description clairs à chaque contribution.
- Regroupez les modifications liées dans une seule contribution.
- Utilisez le téléversement via navigateur uniquement lorsque vous avez besoin d'ajouter des fichiers sans utiliser le dossier local synchronisé.
- Évitez de laisser de grandes modifications en staging sans les soumettre pendant de longues périodes.
Articles Connexes
Gérer les fichiers dans CAD ROOMSVue d'ensembleFlux de travail recommandé : Application de bureau1️⃣ Créer un projet2️⃣ Ouvrir le dossier de projet local3️⃣ Travailler depuis le dossier local synchronisé4️⃣ Extraire (Check Out) les fichiers avant modification5️⃣ Ouvrir, éditer et sauvegarder les fichiers CAO6️⃣ Réviser le statut des modifications de fichiers7️⃣ Contribuer les modifications8️⃣ Comportement de suppression9️⃣ Synchronisation automatiquePlus de façons de gérer les fichiersTéléverser des fichiersTéléversement via l'application de bureauTéléversement via l'application WebRésolution des problèmes de téléversementTéléversements échoués dans l'application de bureauTéléversements échoués dans l'application WebProblèmes de téléversement courantsRemplacer un fichierConsulter les révisionsTélécharger des fichiersPartager des fichiersAjouter ou retirer des fichiers aux favoris (Star/Unstar)Flux de travail recommandé Bonnes PratiquesArticles Connexes
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