Qu'est-ce qu'un espace de travail dans CAD ROOMS ?

Un espace de travail est le point central de CAD ROOMS : un environnement isolé où votre équipe collabore sur les projets, gère les fichiers et révisions, traite les ECO et pilote la facturation.

Comment créer un nouvel espace de travail ?

Connectez-vous à CAD ROOMS (vous serez invité à en créer un si vous n'en avez pas), ou utilisez le Workspace Switcher puis Create New Workspace. Renseignez le nom (obligatoire), la taille d'équipe et le secteur, ajoutez vos informations de paiement, choisissez un forfait puis cliquez sur Start Free Trial.

Comment basculer entre plusieurs espaces de travail ?

Cliquez sur l'icône Workspace Switcher et sélectionnez l'espace de travail souhaité. Chaque espace possède ses propres projets, membres et autorisations.

Que peut-on configurer dans les paramètres de l'espace de travail ?

En tant qu'Owner ou Admin, vous pouvez modifier le nom et l'icône, mettre à niveau ou changer de forfait, définir les autorisations par défaut, consulter l'utilisation et les limites de stockage, ajuster le nombre de postes et la facturation, et configurer les intégrations (bientôt disponible).

Que peut-on faire une fois l'espace de travail créé ?

Dès que votre espace de travail est prêt, vous pouvez inviter des membres, créer des projets, puis téléverser et gérer vos fichiers.

Créer un espace de travail

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Comprendre les espaces de travail et les projets

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Comprendre les rôles et les autorisations

Ajouter des membres et attribuer des rôles

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Comprendre le contrôle de version dans CAD ROOMS

Extraire et réintégrer des fichiers

Comment consulter l'historique des versions

Comment restaurer les versions précédentes

Comment gérer l'historique des révisions

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Comment gérer les fichiers favoris

Collaboration CAO

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Comment créer et gérer les ECO

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Espace de travail

Créer un espace de travail

🔍 Qu'est-ce qu'un espace de travail ?

Un espace de travail (workspace) est le point central de CAD ROOMS, depuis lequel votre équipe collabore sur les projets, gère les fichiers et pilote la facturation. La création d'un espace de travail est la première étape pour démarrer.

Tableau de bord d’un espace de travail CAD ROOMS regroupant les projets, les membres de l’équipe, les fichiers et les options de facturation

Chaque espace de travail est un environnement isolé qui regroupe :

✅ Projets – Gérez vos fichiers CAO et vos travaux de développement au même endroit.

✅ Membres de l'équipe – Collaborez avec les autres grâce à un contrôle d'accès basé sur les rôles.

✅ Fichiers et révisions – Stockez et suivez vos fichiers CAO, documents et historique des versions.

✅ ECO – Examinez les ordres de modification technique (ECO) et formulez vos retours directement.

Les espaces de travail garantissent clarté, sécurité et efficacité à chaque étape du cycle conception-production.

➕ Créer un nouvel espace de travail

Pour configurer un nouvel espace de travail :

Lancer la configuration de l'espace de travail

Connectez-vous à CAD ROOMS.
Si vous n'appartenez encore à aucun espace de travail, vous serez invité à en créer un.

💡

Astuce : si vous disposez déjà d'un espace de travail, vous pouvez en créer un autre en cliquant sur l'icône Workspace Switcher (sélecteur d'espace de travail, généralement en haut à gauche), puis en sélectionnant Create New Workspace.

Renseigner les informations de l'espace de travail

Complétez le Workspace Name (nom de l'espace de travail, obligatoire), la taille de l'équipe et le secteur d'activité.
Vous ne pourrez pas continuer tant qu'un nom valide n'a pas été saisi.

Ajouter les informations de paiement

Renseignez l'ensemble des informations de paiement pour activer l'essai gratuit.

Choisir un forfait

Sélectionnez la devise (par exemple USD, EUR).
Définissez la période de facturation (mensuelle ou annuelle).
Ajustez le nombre de sièges.

Démarrer votre essai gratuit

Une fois tous les champs obligatoires renseignés, cliquez sur Start Free Trial.

Dès que votre espace de travail est prêt, vous pouvez :

Inviter des membres
Créer des projets
Téléverser et gérer vos fichiers

Basculer entre plusieurs espaces de travail

Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail (par exemple : personnel, entreprise, clients) :

Cliquez sur l'icône Workspace Switcher.
Sélectionnez l'espace de travail vers lequel vous souhaitez basculer.

À noter : chaque espace de travail possède ses propres projets, membres et autorisations.

Ajuster les paramètres de l'espace de travail

Dans Workspace Settings (paramètres de l'espace de travail), vous pouvez :

En tant qu'Owner/Admin, modifier le nom et l'icône de l'espace de travail
Mettre à niveau ou changer de forfait
Définir les autorisations par défaut
Consulter l'utilisation et les limites de stockage
Ajuster le nombre de sièges et mettre à jour les informations de facturation
Configurer les intégrations (bientôt disponible)

Paramètres des fichiers

Les paramètres des fichiers sont gérés depuis les Workspace Settings (paramètres de l’espace de travail). Sélectionnez Fichiers dans la barre latérale des paramètres pour définir les règles de nommage des fichiers.

Lorsque l’option Noms de fichiers uniques est activée, chaque nom de fichier doit être unique à l’échelle de l’ensemble de l’espace de travail, tous projets confondus. Si vous essayez de téléverser un fichier dont le nom est déjà utilisé dans un autre projet, le téléversement est bloqué et CAD ROOMS affiche un message indiquant qu’un fichier portant le même nom existe déjà.
Cette règle permet d’éviter les noms de fichiers en double et les conflits de nommage, et aide les équipes à identifier le bon fichier.

Téléversement bloqué dans CAD ROOMS, car un fichier portant le même nom existe déjà dans un autre projet

Pour toute aide concernant la gestion de structures d'espaces de travail complexes ou la migration de données entre espaces de travail, contactez notre équipe support. Nous serons ravis de vous accompagner.

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