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Flux de travail
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Aide et support
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Extraire et réintégrer des fichiers
CAD ROOMS utilise des verrous de Check-Out pour empêcher plusieurs personnes de modifier le même fichier simultanément. Extrayez un fichier avant de le modifier. Lorsque vous avez terminé, soumettez vos modifications et laissez l’option Check-In activée pour libérer le verrou.
Rappel important sur le flux de travail
Si vous modifiez un fichier extrait, soumettez vos modifications avant de le réintégrer.
Flux recommandé : Check-Out → Modifier → Contribute
Pendant la contribution, l’option Check-In est activée par défaut et libère automatiquement le verrou, sauf si vous la désactivez.
🔒 Qu'est-ce que le Check-Out ?
- Le Check-Out verrouille un fichier à votre nom afin que les autres utilisateurs ne puissent pas le modifier.
- Les autres utilisateurs peuvent toujours prévisualiser le fichier pendant son extraction.
- Lorsque le fichier est extrait à votre nom, vous pouvez le remplacer ou le supprimer si votre rôle dispose des autorisations requises.
- Le Check-Out ne crée pas de nouvelle version à lui seul.
🔓 Qu'est-ce que le Check-In ?
- Le Check-In libère le verrou afin que d’autres utilisateurs puissent à nouveau modifier le fichier.
- Si vous avez modifié le fichier, soumettez vos modifications avant de le réintégrer.
- Pendant la contribution, l’option Check-In est activée par défaut ; le verrou est donc normalement libéré dans le cadre du même flux de travail.
- Après le Check-In, les coéquipiers autorisés peuvent extraire le fichier.
- Le Check-In ne crée pas de nouvelle version à lui seul.
Autorisations de Check-In et Check-Out
Seuls les Project Admins et les Collaborators peuvent extraire et réintégrer des fichiers. Les Viewers disposent d’un accès en lecture seule et ne peuvent ni extraire, ni réintégrer, ni remplacer, ni supprimer, ni soumettre des fichiers.
Que se passe-t-il si un utilisateur n’est pas disponible ?
Un fichier ne reste pas verrouillé indéfiniment si l’utilisateur qui l’a extrait n’est pas disponible ou oublie de le réintégrer. Un Project Admin peut utiliser le force check-in (réintégration forcée) pour libérer le verrou sans attendre le retour de cet utilisateur. Cette dérogation au niveau du projet fournit un mécanisme de récupération pour les verrouillages de fichiers abandonnés ou orphelins.
Comment extraire un fichier (Check-Out)
Vous pouvez extraire des fichiers de deux manières :
- Barre d'outils supérieure
- Sélectionnez un fichier dans l'onglet Files.
- Cliquez sur Checkout dans la barre d'outils en haut à droite.
- Menu contextuel (clic droit)
- Faites un clic droit sur le fichier.
- Sélectionnez Checkout dans le menu contextuel.
Après le Check-Out, le statut du fichier indique qui détient le verrou.
Check-Out automatique de secours
Si vous enregistrez des modifications avant d’effectuer manuellement le Check-Out, CAD ROOMS peut extraire automatiquement le fichier afin que les modifications restent suivies. Il reste recommandé d’extraire le fichier avant de le modifier.
Comment réintégrer un fichier (Check-In)
Utilisez le Check-In lorsque vous souhaitez libérer le verrouillage d'un fichier. Si vous avez modifié le fichier, soumettez d'abord vos modifications — le fichier peut être réintégré pendant le processus de contribution.
Vous pouvez réintégrer un fichier de deux manières :
- Barre d'outils supérieure
- Sélectionnez le fichier.
- Cliquez sur Check In dans la barre d'outils en haut à droite.
- Menu contextuel (clic droit)
- Faites un clic droit sur le fichier.
- Sélectionnez Check In.
Après le Check-In, les coéquipiers autorisés peuvent à nouveau extraire le fichier.
Check-In automatique pendant la contribution
Lors de la contribution d’un fichier, l’option Check-In est activée par défaut. Le fichier est automatiquement réintégré, sauf si vous désactivez l’option pour le maintenir verrouillé.
Ce que vous pouvez faire lorsqu'un fichier est extrait
Lorsqu’un fichier est extrait à votre nom, vous pouvez le remplacer ou le supprimer si votre rôle dispose des autorisations requises :
- Remplacer le fichier
- Clic droit → Replace
- Sélectionnez une nouvelle version
- Cliquez sur Contribute pour finaliser le changement et créer une nouvelle version
- Supprimer le fichier
- Clic droit → Delete
- La suppression est mise en attente de contribution
- Vous devez cliquer sur Contribute pour que la suppression soit appliquée à l'historique du projet
- Si la suppression en attente était une erreur, vous pouvez la réinitialiser via le bouton Reset avant de la soumettre
Check-In, contributions et historique des versions
- Chaque contribution crée une nouvelle version du fichier et met à jour l'historique des versions du projet.
- Le Check-In déverrouille uniquement le fichier pour les autres — il ne crée pas de nouvelle version à lui seul.
- Le journal des versions fournit :
- Le versionnement automatique des modifications soumises au fil du temps
- Des options Time Travel pour revenir à des versions antérieures si nécessaire
- Des pistes d'audit indiquant qui a effectué les contributions et quand
Articles connexes
- Comment gérer les fichiers
- Comment consulter l'historique des versions
- Comment restaurer les versions précédentes
- Comprendre les rôles et les autorisations
- Comment téléverser et gérer les fichiers dans l'application Web
Extraire et réintégrer des fichiers🔒 Qu'est-ce que le Check-Out ?🔓 Qu'est-ce que le Check-In ?Que se passe-t-il si un utilisateur n’est pas disponible ?Comment extraire un fichier (Check-Out)Comment réintégrer un fichier (Check-In)Ce que vous pouvez faire lorsqu'un fichier est extraitCheck-In, contributions et historique des versionsArticles connexes
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