Ajouter des membres et attribuer des rôles

Ajouter des membres et attribuer des rôles

Qui peut inviter des membres ?

• Workspace Owner (propriétaire de l'espace de travail)
• Workspace Admin (administrateur de l'espace de travail)

À propos des rôles

• Owner – Dispose de toutes les autorisations. Ce rôle est transférable mais ne peut pas être attribué lors de l'invitation.
• Admin – Gère les membres, les projets et les paramètres de l'espace de travail.
• Member – Collabore sur les projets avec des autorisations standard.
• Guest – Les invités sont adaptés lorsque vous devez partager des fichiers en toute sécurité avec des utilisateurs externes. Ils ne consomment pas de siège et n'ont par défaut qu'un accès en lecture seule au(x) fichier(s) spécifique(s) et à leur révision spécifique.
  

📌 Astuce : utilisez les invités lorsque vous souhaitez uniquement partager des fichiers précis avec des intervenants externes, sans leur accorder le statut de membre.

Étapes pour inviter des membres

1. Ouvrir la page Members

• Accédez à votre espace de travail.
• Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Members.

2. Renseigner les informations de l'invitation

• Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
• Attribuez-lui un rôle (Member ou Admin).

3. Envoyer l'invitation

• Cliquez sur Invite pour envoyer l'e-mail d'invitation.

Gérer les invitations

• Les invitations en attente apparaissent dans l'onglet Members avec le statut Pending.
• Vous pouvez renvoyer ou annuler une invitation à tout moment, tant qu'elle n'a pas été acceptée.
• Une fois acceptée, l'utilisateur apparaît dans la liste Active Members avec le rôle qui lui a été attribué.

⚠️

Les liens d’invitation expirent après 24 heures. Si vous rencontrez un problème d’accès ou si le bouton Accept ne fonctionne pas, copiez le lien complet fourni dans l’e-mail et collez-le directement dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Gérer les membres

• Modifier un rôle → Dans la liste des membres, mettez à jour le rôle d'un utilisateur via le menu déroulant des rôles.

Remarque : Seuls les utilisateurs ayant le rôle de Workspace Owner ou de Workspace Admin peuvent modifier le rôle d’un membre.



• Retirer un membre → Cliquez sur le menu « ⋮ » à côté d'un utilisateur, puis sélectionnez Remove Member.

💡

Remarque : Tout membre qui souhaite quitter l’espace de travail peut cliquer sur le menu « ⋮ » à côté de son propre nom et sélectionner Leave.

✅ Bonnes pratiques

• Attribuez les rôles avec soin pour éviter toute confusion sur les autorisations.
• Retirez régulièrement les utilisateurs inactifs pour optimiser les coûts de licence et limiter les risques de sécurité.
• Consultez régulièrement votre vue d'ensemble de facturation pour suivre l'utilisation des sièges et ajuster votre abonnement à mesure que votre équipe grandit.

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